Un intranet comme chez soi pour se sentir chez soi au travail
Je vous invite chez moi, au boulot!
Bienvenue à la maison! Pardon, au bureau.
Je viens d'arriver et mon blackberry n'a pas arrêté de vibrer sur la route en venant. Je pense que ce sont les alertes pour préparer ma réunion de ce matin. Je regarde si les autres sont déjà au bureau via ma messagerie instantanée. Je téléphone quand même à Laurent parce que je sais qu'il aime être tranquille le matin et se met en mode déconnecté pour les autres.
Ce matin, je ne suis pas super en forme parce que c'était le speed dating de l'entreprise. Avec une vingtaine d'autres salariés inscrits sur "larencontre", l'ulteem interne, nous avons décidé de nous rencontrer parce que nos profil avaient un pourcentage minimum de 75% d'accord. C'est étonnant mais on ne se connaissait pas avant hier soir parce que nous étions tous entré en lien via nos avatars pour quand même conserver un peu notre jardin secret. Vu la grandeur de l'entreprise, on se connaissait pas tous et pour ceux avec qui je travaille, j'ai appris beaucoup de choses.
Tiens j'ai un sms amical d'une personne d'hier soir qui me dit de me brancher sur mon blog. J'y vais et j'ai un méga commentaire sur un de mes derniers articles sur le parachutisme. En parlant de mes passions hier, elle m'a informé que le marketing était bloqué pour une pub prévue avec un saut en parachute. Si tout se passe bien, je le fais. Cela me fera un saut en plus et je balancerai l'info à toute la communauté "extrêmlife".
D'ailleurs, je vois que j'ai des alertes du hub de la communauté. Ils ont eu aussi l'info et tout le monde serait partant pour faire un saut à plusieurs pour la pub. On va leur faire tout au marketing. Tiens, on a aussi un message du responsable produit et de la communication marque qui nous demandent de donner notre avis sur ce qu'ils font. C'est dommage, on avait une pointure en para qui vient de partir en Estonie du jour au lendemain pour une filiale qu'on a tout juste acheté.
C'est dingue cette histoire. Depuis cinq ans, il ne pouvait pas s'empêcher de parler de l'Estonie sur son blog. Il en était tombé amoureux lors d'une conférence en 1996 et depuis il y retournait régulièrement. Tout le monde lui faisait des blagues et son responsable lui disait d'arrêter au blog du boulot de parler de l'Estonie dont tout le monde se foutait. A l'époque, on ne lui disait pas mais on était d'accord. Et puis,
Il est parti vite et avec une belle augmentation dans un nouveau poste même si le DRH lui a fait un retour de commentaire sur le wiki dont tout le monde a rigolé pendant deux semaines. C'est incroyable mais depuis qu'on a ouvert cet espace, les gars dans les équipes sont moins agressifs contre les RH et je crois que de l'autre côté, ils ont au bout d'un moment compris le besoin de pédagogie sur leurs activités. Du coup, un mot qui aurait entraîné un blâme est accepté et même le DRH a pris un ton qu'on ne lui connaissait pas.
Ce n’est pas tout cela mais l'heure arrive et heureusement que sur l'espace collaboratif projet on a tous les documents. En envoyant l'invitation, les liens sont faits avec les doc de plan de réunion et tous les dossiers. On commence dans dix minutes.
C'est assez troublant aujourd'hui parce que jérôme a pris un coup de poing au rugby et a un oeil amoché et du coup il a choisi d'utiliser son avatar. Moi ils me verront en webcam. Par contre alexandra a un problème de caméra en ce moment et on ne verra qu'une photo de sa librairie. Je pense qu'elle le fait volontairement parce que son bureau est toujours en désordre et qu'elle fait dix milles choses en même temps. Avec la photo, il n'y a pas de problème. Roberto, le responsable de l'Italie, nous a envoyé un message hier soir avec un lien vers le "rouleau" où il a déposé un film. Le rouleau est le nom donné par notre responsable techno qui est un dingue de surf et qui a voulu faire un clin d'oeil à You Tube en même temps. Sur le film qu'il a tourné rapidement de chez lui hier, il nous disait qu'il était malade et donnait son avis sur deux points qu'il voulait qu'on aborde.
Sur mon double écran, je gère en même temps mes validations de workflow et la réunion qui dure que cinq minutes parce qu'on a tous travaillé les documents sur notre espace collaboratif. Dans l'entreprise, on ne se réunit plus pour des présentations. On se voit pour travailler. Pour les présentations, on a le document word avec si besoin un ppt qu'on retrouve le plus souvent lié à un film où la personne explique le doc. depuis qu'on a mis en place cette procédure, on ne perd plus notre temps à écouter des présentations déjà vues ou à sortir des idées à chaud sur un doc qu'on vient de voir.
Je suis heureux de ma journée parce que j'ai reçu un mail de confirmation de la nounou pour ce soir que j'avais commandé seulement hier via le service "monconcierge" intranet. Ce n’était pas grand chose pour l'entreprise parce qu'on proposait des choses similaires pour les clients. Depuis qu'on a ce service, plus personne n'arrive en retard ou passe ses journées à chercher depuis le bureau un plombier, une nounou, ...
Si j'ai le temps ce matin, je vais passer une annonce pour vendre ma voiture. En ce moment, cela va très vite sur l'intranet. il y a même le garage du coin qui a demandé à pouvoir passer des annonces. Je ne sais pas si cela sera validé comme pour la galerie marchande qu'il y a sur intranet. De toute façon,
L'intranet est génial pour nous par contre ce sont les boutiques autour qui ne sont pas heureuses parce que les salariés n'ont plus besoins de tout gérer en une heure entre les courses, le passage à la banque, ... Avant, c'était la course pour tout le monde et maintenant, l'atmosphère est plus tranquille. Les absences sont beaucoup plus rares et les salariés sont super motivés.
Je crois que pour la motivation, la plate forme à idées a donné un élan en plus. Mon assistante a proposé une petite évolution sur la gestion des fournitures. Elle a eu une réponse dans la journée et cela lui a fait plaisir. Mais c'est surtout un mois après, on lui a indiqué que sa proposition avait été étudiée et un peu modifiée avec un potentiel de ... euros de moins de dépense. Du coup, ils lui ont donné un chèque en prime. Depuis, c'est la publicité vivante du site "passetemps" où chacun peut donner des idées pour gagner du temps ou de l'argent.
Je vous laisse parce que je dois partir dans la salle de sport virtuelle. Avec un de mes amis, on a réservé 15 minutes pour se détendre en faisant quelques trous de golf ou peut-être du tennis suivant notre envie. Ils nous ont installé que des salles avec la wii et mur vivant. C'est un peu ringard maintenant mais c'est déjà bien.
Si vous voulez, venez me voir directement sur l'espace virtuel ou passez voir ma communauté. De toute façon, maintenant, je préfère être chez moi sur l'intranet que sur internet où on n'y comprend plus rien, donc vous pouvez m'avoir facilement.
A bientôt
![[^]](/public_images/skins/itheme/fleche-haut-13.png "En Haut")
Je suis preneur du golf sur la wii , si non je te confirme t'es un barge de talent et on s'y croirait :-)
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