Nov. 08 17

Version imprimable Retour sur Etude "Stratégie intranet" BenchmarkGroup qui vient de sortir

Un document à étudier, mais ...

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Il y a quelques semaines sortait l'étude attendue sur la Stratégie Intranet des Grandes Entreprises réalisée comme chaque année par . Elle est devenue au fil des ans un document de référence attendu et porteur de sens. Acteur de certaines formations et séminaires du Groupe, je trouve qu'ils ont fait très fort en étant les premiers à proposer une formation intranet 2.0 et une formation sur intranet et dialogue social. Vous allez dire que je ne suis pas très objectif considérant que je les présente mais en même temps, je vous mets au défi d'en trouver. 

Maintenant passons à l'étude du document qui propose nombre de points positifs. Tout d'abord il regroupe 25 exemples d'intranet de grandes sociétés ce qui est du introuvable. Vous avez donc là une base référence très riche et qui vous permet de voir ce qui se passe.

Vous avez ensuite une mine d'informations techniques, logicielle et organisationnelle qui eut vous aider à vous repérer. En deux mots, il y a de l'information. Même si vous pouvez considérer que ce document est  dispendueux (surtout si vous n'êtes pas en France, avec les frais de douane), il vous apporte une vraie plus value d'informations que vous n'aurez pas ailleurs.

Sans vouloir tout donner, j'ai noté qu'en matière de logiciel et éditeur, il était frappant de voir qu'il n'y avait aucune star! Cela fait retomber les mythes passés par certains sur les success stories. Ainsi sur es 25 cas, aucun éditeur, et dedans nous avons les plus gros, n'a plus de trois clients sur les Portails.

Il est à noter, et plus particulièrement sur les approches 2.0, une réelle percée des offres open source. Ainsi, même si certaines grandes marques dont font, semble t'il, plus parler d'elles, elles semblent dépassées par des offres moins couteuses et nouvellement arrivées.

Enfin, je reviendrai simplement sur le budget moyen en MOA des intranets qui est présenté environ 405 000 euros par entreprise chaque année... Cela doit être un sujet alors? 

Mais en face, l'équipe moyenne, pour ces intranets visibles par une moyenne de 55 000 personnes, rassemble 5 personnes et souvent gérant une centaine de contributeurs. Cela prouve une rentabilité extrême en comptant qu'un responsable intranet s'occupe de 11 000 personnes... Je n'ai pas besoin de vous expliquer le décallage! Et nous ne sommes pas dans le 2.0!

La conclusion de fond en lisant ce document est une vision de misérabilisme de l'intranet devenu énorme mais en total désinvolture et incompréhension des Directions Générales. Comment expliquer qu'un outil comme l'intranet qui est l'outil de travail d'une majorité des salariés n'ait pas de réel pilotage stratégique avec un service, voir même une Direction qui s'en occupe et qui le manage? Comment comprendre qu'aucun comité de pilotage intranet de ces 25 entreprises ne voit la présence d'un membre de Direction Générale? La preuve est faite une fois de plus, malheureusement, du décallage mis en valeur il y a encore 2 ans par Jane mc Connell qui expliquait qu'un intranet qui s'arrête entraine du chômage technique d'environ 25% des salariés 10 minutes après son arrêt ; alors qu'en face moins de 10% des Directeurs considéraient l'intranet stratégique!

Maintenant, je reviendrai sur les points négatifs de cette étude. Tout d'abord, son périmètre est en décallage avec la réalité des intranets. On voit depuis deux ans que ceux qui font l'intranet ne sont plus les entreprises du CAC 40 mais les filiales et les PME/PMI. Les plus beaux projets innovants et même simplement rentables et efficaces viennent de là. Ainsi, la photographie des 25 ne fait que donner les mauvais arguments aux autres grosses entreprises de ne pas faire alors que le tissus économique français a en partie compris et y va en ce moment.

Ensuite, l'ensemble du document est une copie de très mauvaise qualité. Elle propose une lecture néandertalienne des enjeux de l'intranet. Alors qu'on a un titre sur la stratégie, je me suis amusé à compter et vous devez trouver moins de dix fois l'utilisation du mot stratégie. 

L'entrée des réflexions est outils alors qu'un projet intranet est heureusement depuis longtemps un projet qui répond à d'autres objectifs que simplement mettre en place un outil.

Toutes les réflexions et approches nouvelles dont celles liées à l'entreprise 2.0 sont innexistantes. On y voit même des abérations dont le passage sur l'utilisation des "outils du web 2.0" qui rassemble le forum, les blogs et les wikis. Ce n'est que dans d'autres parties et au hasard qu'on voit un peu de réseau social, de collaboratif participatif, de mondes virtuels (oui, ils ont oublié d'en faire une partie...)...

En gros, la situation de l'intranet des entreprises du CAC 40 est misérable mais en plus la lecture et l'étude de ces exemples est totalement incohérente. Un expert aurait pu parler de l'évolution des tendances et usages 2.0 dans ces entreprises. On aurait alors une vision moins dure de ce que font ces grands groupes qui avancent sur e sujet.

Cela ne doit pas nous étonner. Les prix Cegos étaient ces dernières années totalement dépassés essayant de mettre en avant l'intérêt de projets qui ont été fait ailleurs 3 ans avant. Les autres prix et grandes formations sont toutes aller dans le mur eu à peu. 

On pouvait voir à l'inverse infopromotion continuer à avancer avec la journée des responsables intranet internationaux qui a fait le choix d'approches projets internationaux, Stratégie qui nous avait demandé de passer directement à l'entreprise 2.0, Benchmark qui a, en formation, une nouvelle approche sur l'intranet. Mais le reste va mourir ou propose des contenus dépassés!

Pour preuve, regardez les prix intrablog depuis 2 ans ont mis en valeur des projets dont tout le monde parle aujourd'hui. Ainsi, pas moins de trois des primés étaient présents au Webcom de Montréal et nombre des primés ont été demandés pour intervenir ensuite.

Donc achetez le document pour l'information contenue, mais faites-en votre propre analyse!


 

Commentaires

Un peu n'importe quoi...

Excuse moi Xavier mais des fois tu balances des trucs... je ne sais pas d'où tu sors çà et ce qui te permets de dire : "Il est à noter, et plus particulièrement sur les approches 2.0, une réelle percée des offres open source. Ainsi, même si certaines grandes marques dont font, semble t'il, plus parler d'elles, elles semblent dépassées par des offres moins couteuses et nouvellement arrivées."

On fait parler de nous : on fait juste notre boulot de communication, si tu avais été là au lancement de bK 2009 tu aurais vu qu'il ne s'agit pas seulement de vent mais que bK propose des fonctionnalités, des usages et une adaptations aux besoins des entreprises que peu d'autres solutions proposent....

Dépassé par des offres moins coûteuses Open Source : désolé mais je n'ai jamais rien lu de plus bête... est ce que tu sais combien coûte bK ? As-tu comparé ce prix à la recherche, adaptation, mise en oeuvre et maintenance de n'importe quelle solution Open Source aussi bonne soit-elle ? Enfin qu'est ce qui te permet de dire que nous sommes dépassés ? bK a lancé avec sa nlle version des innovations sans précédents...

Bref.

 


Diaz | Le Lundi 17/11/2008 à 16:11 | [^] | Répondre

Re: Un peu n'importe quoi...

XavierAucompte

Je te remercie de ton commentaire qui permet sûrement de préciser ce point. Il est simplement dommage que tu sois aussi réactif... 

Si j'ai mis que l'on parle plus devous, c'est que c'est un des points évoqués dans l'étude . A la demande sur les outils, les deux noms, expliquent-ils, les plus sortis sont Confluence et blueKiwi. C'est donc positif pour vous!

Cela n'a rien à voir avec votre évènement auquel je ne suis pas allé parce que je suis arrivé à Paris le matin à 9h avec une nuit blanche de travail pendant les 6h d'avion et que le soir j'avoue avoir craqué un peu en allant dormir. Sur cet évènement, j'en avais parlé avant avec votre rapport. Il rassemblait des personnalités importantes et que j'estime autant que toi. Donc pas de soucis et pas de rapport.

Ensuite, encore en lisant le rapport , les outils utilisés par ces grands groupes en portail, en blog, en wiki, en réseau social, ..., donc en tous les domaines, sont maintenant majoritairement de la famille de l'Open Source. Après dire qu'un outil open source est moins couteux qu'un outil propriétaire, c'est un peu comme dire qu'on se mouille quand on se baigne.

Enfin, sur nouvelles offres, je te propose de lire encore le dernier billet d'un de tes invités vedette de l'autre soir qui parle de Personall. Je ne pense pas qu'un innovateur et entrepreneur comme toi refuse de voir et aider toutes les nouvelles startup qui sortent en ce moment sur les outils 2.0 en portail, réseaux sociaux, blogs, ... blueKiwi grâce à toi a été le premier et c'est à noter. Maintenant, vous faites progresser votre outil et innovez, mais les nouveaux ce n'est plus vous. Vous avez un autre statut. Cela ne veut pas dire que vous êtes dépassé!

Et si je parle encore de blueKiwi, c'est que cela reste une référence du métier. il vaut mieux cela qu'être une des solutions dont nous ne parlons jamais et qui disparaissent aussi vite qu'elles arrivent! En plus, cela vous mettait en valeur.

Au plaisir de te lire et comme je l'ai fait par mail et sur BRENT, je suis à ta disposition pour faire un point sur les nouveautés de la dernière version blueKiwi.

 


XavierAucompte | Le Lundi 17/11/2008 à 16:59 | [^] | Répondre

Re: Un peu n'importe quoi...

Que vient faire Personnall dans cette discussion ? Ils sont Open Source ? Je n'ai rien contre Personnall... Je l'ai déjà dit, je pense qu'il y a de la place pour tout le monde. Enfin, je te rassure nous ne revendiquons pas une place de nouveau... la place de premier nous va très bien.

Je réagissai parce que TU te permets de dire que bK est dépassé !!! Excuse moi c'est assez incroyable d'entendre çà et c'est vrai que çà m'a fait de la peine d'entendre çà vis à vis de nos équipes qui bossent comme des fous pour mettre au point une solution innovante. Mais c'est pas très grave...

 


Diaz | Le Lundi 17/11/2008 à 17:22 | [^] | Répondre

Re: Un peu n'importe quoi...

XavierAucompte

Je viens de relire mon article et je ne crois pas avoir mis dépassé. Les personnes qui font parti de BK me connaissent pour une partie et savent l'amitié et le respect que j'ai pour eux. Je suis désolé de faire de te rendre triste, ainsi que tes équipes et ce n'était pas la volonté.

Par contre, maintenant que tu en parles, peux-tu nous donner l'étude et les éléments sur le fait que blueKiwi est "premier". Au plaisir de te lire.

 


XavierAucompte | Le Lundi 17/11/2008 à 17:47 | [^] | Répondre

Un peu n'importe quoi...de partagé!

Vincent Ca devient assez drôle de constater que tu n'interviens Carlos qu'au nom de BK pour t'assurer qu'il n'y as pas de mauvaise publicité autour de ton entreprise, sur le reste cela fait bien longtemps que je n'ai pas lu un commentaire de ta part ou de tes équipes.

C'est un peu les limites actuelles du paysage 2.0 actuel, chaque jour un nouveau réseau social se développe, ou une application hybride 2.0. Autant de concurrent sur des solutions visant un même objectif et en fait il est très difficile de lire des tests d'utilisabilité de ces outils, un classement, des avis qui soient vraiment objectifs. Chacun essaie d'avoir ces cercles d'influence pour un buzz positif et des frontières se créent là ou il y avait avant des échanges fructueux.

Benchmark aurait lieu de se plaindre un peu plus que toi de cet article de Xavier, ils le feront peut-être ou auront le reflexe de s'interroger mais si sur un blog de veille, d'échange il ne faut plus dire que du bien de tout le monde pour ne froisser personne on limite son intérêt.

Comme le dit Xavier, si tu as des chiffres, des données welcome, si tu n'es pas d'accord pareil mais que cela reste des échanges et non des anathèmes  :-)

Pour ma part je suis passé à cette soirée et garder pour moi mes premières impressions car elles ne s'appuyaient pas sur une prise en main de l'outil. Il y avait en effet beaucoup de monde et je te souhaite d'avoir autant de clients.

 


Vincent | Le Lundi 17/11/2008 à 18:17 | [^] | Répondre

I had a dream...

Que pourrais-je ajouter à tous ces commentaires..? qu'aujourd'hui il ne me semble pas avoir lu dans cette étude ce que j'attendais véritablement tout simplement ... je n'attendais ni un score des solutions les plus utilisées par les entreprises du CAC40 ou les PME --outils opensource ou non... peu importe, ce qui importe serait plutôt de savoir si ces outils correspondent aux usages que souhaitent pousser les entreprises sur leur dispositif intranet.
Je ne souhaitais pas non plus voir un affichage bien copié-collé d'un document décrivant les objectifs du plan de vol de leur intranet mais bien plutôt par exemple l'écart entre ce qui est envisagé, pensé, préparé et ce qui est réalisé justement et bien entendu de mettre en avant des freins, des leviers etc. ; en d'autres mots, comment la stratégie intranet se déploie-t-elle au sein des entreprises en France ? ça ça m'intéresse pour avoir une vraie vue à 360 degrés... un outil complet de benchmark pour le coup, car au delà de fournir des données quanti.

Pour cela aurait-il fallu que l'équipe de Benchmark group s'invite en entretien qualitatif en entreprise, interroge plusieurs personnes à différents niveaux et dans différents rôles pour fournir au final une étude avec une variété de point de vue qui pourrait rendre mieux compte de la vraie réalité me semble-t-il. Pourquoine pas aller intérroger des décideurs ? Il faut ouvrir le monde de l'intranet à la stratégie et aux enjeux de l'entreprise (là je fais mon Xavier :)..
Cette étude gagnerait aussi en intérêt si on allait au delà de l'écrit, plus forts que les mots les images, le son :  la stratégie ne pourrait-elle pas être véhiculée par une prise de parole en 3D ?(vidéo, audio...).

En fait, dans cette étude, je cherchais à savoir si oui ou non ces entreprises étaient dans une approche politique/stratégique de la gestion de leur intranet, et je n'ai pas eu vraiment ma réponse. Force m'a été de constater que celles qui m'ont eu l'air d'afficher une stratégie doivent se compter sur les doigts d'une main..
Au fait y'avait le mot "gouvernance" ou pas ?! ;-)
I had a dream..

 


céline mory | Le Dimanche 23/11/2008 à 16:14 | [^] | Répondre

Re: I had a dream...

XavierAucompte Merci Céline pour ton retour. Je ne peux rien ajouter de plus. Je suis en accord avec tout ce que tu dis.

 


XavierAucompte | Le Lundi 24/11/2008 à 00:21 | [^] | Répondre

A la hache le Xavier

Eric BLOT C'est vrai, il a raison le patron de BK, tu y vas fort Xavier dans ce billet.
Tu balances l'étude  violemment (autant dire que ton billet n'est pas vendu à l'annonceur) mais quand tu attaques une PME c'est normal que la tension soit palpable. Les enjeux d'emplois, de R&D, de financement, de motivation des équipes, de prospection, ... sont tels, que tu peux le constater, c'est un sujet où le chef d'entreprise peut vite avoir la réaction d'un chef de famille.
Mon fils n'est pas dépassé, c'est le meilleur, et si tu continues je te casse la gueule ;-)

Alors quand tu demandes des chiffres, c'est comme si tu voulais le carnet de note du premier trimestre. Mais t'avais qu'à te faire élire délégué des parents d'élèves.
Allez j'arrête de taquiner.

Note pour plus tard : ne pas inviter Xavier et Carlos en même temps dans une soirée Jazzy (pour le heavy metal pourquoi pas).

Allez je retourne à ma compétition : N°1 ? Awak'iT N°2 ? what else.

 


Eric BLOT | Le Lundi 24/11/2008 à 07:55 | [^] | Répondre

Re: A la hache le Xavier

XavierAucompte

Salut Eric,
Pour clôturer, dans ce billet, je n'attaque pas BK, je donne un élément d'étude. Après, si on ne peut plus parler d'un éditeur qu'après accord, cela devient difficile... Pour une soirée jazzy, tu peux m'inviter et avec Carlos qui est une personne que j'estime beaucoup et quil me fera toujours plaisir à rencontrer. mais là, on devient télé réalité et ce n'est pas non plus ma tasse de thé.
Le billet était d'abord sur un rapport...
amicalement

 


XavierAucompte | Le Lundi 24/11/2008 à 14:46 | [^] | Répondre