Oct. 09 21

Version imprimable Quelles sont les fonctionalités à intégrer dans votre intranet RH ?

Ce qu'on va trouver comme outils RH demain ...

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Après avoir dit que les Ressources Humaines étaient au coeur des problématiques de l'entreprise, il faut se poser les questions de savoir quels seront les outils pour l'aider à affronter les enjeux à venir et souvent actuels.

En premier lieu, je crois que nous allons voir la disparition des baromètre sociaux qui sont à la fois très lourd et toujours en retard. Considérant le coût et l'énergie de ces études, on ne le fait que rarement tous les ans. Le temps de rassembler tous les chiffres, d'analyser et de valider en Direction puis passer par les Instances, vous avez souvent encore perdu 3 à 6 mois. La crise a eu lieu cent fois avant! Et les soucis d'aujourd'hui ne reflètent pas obligatoirement les problèmes ou plaisirs d'hier.

Au même niveau, le stress au travail, le suivi d'actes non acceptables au travail ou les différentes problèmatiques de sensibilité sociales peuvent être connues presque en temps réel grâce à une bonne utilisation des outils et informations qu'on peut ressortir des intranets aujourd'hui. Cela peut permettre à la DRH de suivre en direct le niveau de sensibilité, les sujets chauds et la réalité destensions pour y répondre rapidement.

Cela passe par un annuaire social, par une plate forme de pilotage qui vient suivre différents utilisations et éléments de gestion sur l'intranet. Tout est à disposition sans efforts ensemble et permet de gérer les crises.

En deuxième lieu, c'est le savoir qui est en péril et que les outils et usages du 2.0 peuvent en partie sauver. Le savoir est à la fois de plus en plus sous un nombre de documents, de mails, de bases, ... et en plus pas tracé et différencié dans nombre de cas. En gros, demandez : "sortez-moi la liste des documents de savoir faire de l'entreprise et vous n'aurez rien rapidement. On doit ajouter à cela le manque de cadrage de l'information et c'est encore plus vrai avec les blogs et réseaux sociaux qui multiplient les échanges.

Pour finir sur ce point, la déperdition vient aussi beaucoup des départs en retraite et parfois des licenciements. Comment gérer ces départs de savoir? La réponse est plus dans le cadrage et les process que dans les outils. Partir sur un réseau social ou un environnement collaboratif sans avoir pensé cette organisation et gestion du savoir vous mettra encore plus en difficulté.

Je continuerai dans un prochain article sur ce thème. Qu'en pensez-vous?

Commentaires

Pour prolonger

Marc Bramoulle Bonjour,

Je crois que les grandes enquêtes qualitatives avec panel représentatif vont de plus en plus servir à obtenir, à un instant T, une vue du climat social et de la perception qu'ont les salariés de leur entreprise.
Mais, comme vous le dites, entre le temps passé à la préparation du guide d'entretien, sa validation auprès du DRH, son administration, l'analyse des résultats, et le temps où l'on lance des actions de communication ou RH, 6 à 8 mois se sont écoulés. Ce genre d'étude doit donc être réalisée en sortie de crise et non en plein conflit social, aux moments où l'on doit agir et non étudier...

L'avénement du 2.0 et du participatif permet quant à lui de faire remonter en continu des informations sur le climat interne (que ce soit au travers de simples commentaires sur les articles d'actualités ou d'un espace collaboratif dédié aux relais RH et relais communication). Mais le contact humain restant primordial, il faut compléter cette étude de climat par des entretiens téléphoniques et des entretiens en face à face.

Je suis entièrement d'accord avec toi, la question du KM et de la capitalisation des savoirs va certainement devenir de plus en plus centrale dans les stratégies RH des entreprises (http://tete2com.com/marc-bramoulle/2009/07/16/les-cles-des-champs-de-connaissances/). On le voit aujourd'hui avec l'exemple de la NASA (http://tete2com.com/marc-bramoulle/2009/07/06/vol-retarde/).
Encore une fois, je pense que tu as raison, la question n'est pas vraiment de savoir quels outils 2.0 allons nous mettre en place pour construire ces arbres de connaissances. Les vraies questions, ce sont comment allons nous inciter cette fameuse génération X à communiquer son savoir, quels process allons nous mettre en place pour identifier les profils les plus riches de ce point de vue ?, où se situe l'étique là dedans ? Autant de questions qui sont à mon sens passionantes... et auxquelles il faut rapidement trouver des réponses !

Marc Bramoullé
http://tete2com.com/marc-bramoulle/

 


Marc Bramoulle | Le Jeudi 22/10/2009 à 11:25 | [^] | Répondre

Lien croisé

SIRH : des cours, articles et exemples via Manager GO! : "Quelles sont les fonctionnalités à intégrer dans votre intranet RH ?Quels sont les outils de demain pour les RH ? Articles sur les enjeux à venir pour les Ressources Humaines : les points à suivre sur son Intranet RH."

 


Anonyme | Le Jeudi 12/11/2009 à 10:24 | [^] | Répondre