Nov. 06 22

Version imprimable La rédaction d’un cahier des charges


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Vous venez de recevoir la mission de développer un nouveau projet et vous voila dans le rôle du chef de projet devant quelques lignes ou juste quelques paroles et avec un délai et un budget plus ou moins importants pour mener à bien votre mission!

La réussite ou la déconfiture de ce projet démarre avec la rédaction du fameux cahier des charges, de la qualité de ce document dépendra la qualité des réponses que vous obtiendrez des prestataires ou MOE et souvent du livrable même.

Voici ci-dessous des points qui me semblent essentiels :

  • Savoir comment démarrer, qui contacter en interne, en externe

  • Comment tracer un périmètre pour obtenir des réponses exploitables

  • Comment permettre aux répondants de viser juste (pertinence, dimensionnement…)

  • Comment identifier les entreprises auxquelles on va adresser notre offre

  • Comment leur adresser le Cahier des charges et leur demander de répondre

  • Organiser le dépouillement des offres

  • Comment faire son choix afin d’établir une short list

  • Les bonnes questions à l’entretien, l’importance du feeling dans le choix de celui qui va vous accompagner

Vous aurez le choix pour vous acquitter de cette tâche si vous n’en avez pas l’habitude, de la confier à un prestataire, de vous lancer avec un peu de documentation, de suivre une formation mais surtout ne la confiez pas à votre MOE !

Je vous propose d’échanger sur vos questions, témoignages et commentaires.

Quelles sont ou ont été vos plus grandes difficultés ?

Quels sont vos conseils pour ceux qui sont rompus à cet exercice ?

 Merci :-)