Mars 08 13

Version imprimable Communinaction interne ou Spam

Merci à Jane de remonter cette question dérangeante

Mots-clés : , , ,

Excellent starter l’un des derniers articles de avec un nom bien provoc « Spam from corporate communication ». Starter car ça ouvre plein de piste cette anecdote de salariés d’une se plaignant de recevoir des spams, ceux-ci n’étant rien de moins que ceux de la direction ! D’autres mettant directement à la poubelle les mails de la direction…

On peut se poser la question de la même de ces informations, sont-elles en fait utiles seulement pour une partie du personnel, ont-elles même une utilité ou est-ce simplement de l’occupation de territoire avec de l’orage informationnel.

Trop de mail tue le mail et sans faire le parallèle avec notre Présidence actuelle on voit bien que efficacité ne rime pas toujours avec surmédiatisé d’ailleurs les recadrages semblent montrer les limites de ce tout en .

De l’autre côté on peut se demander quel est l’implication de ces salariés vis à vis de leur pour ne pas vouloir être informé. Le but du surtout dans les groupes c’est d’essayer de cultiver une culture d’, un d’appartenance à un ensemble bien plus important qu’une équipe locale.

Un travail qui me paraît important dans ces cas de figure c’est de bien comprendre pourquoi ces messages sont considérés comme du spam ou sans valeur. Des groupes de travail, enquête en ligne devrait permettre de mieux comprendre comment sont ressentis les contenus de ces mails et de les adapter.

Soit le message est du niveau et utile et il est du devoir des salariés d’être au courant, de les lire et de la responsabilité de la de les adresser.

Soit le message est intéressant pour seulement une partie de l’ et il vaut mieux alors segmenter les personnes le recevant.

évoque la piste de l’abonnement plus souple par , mais pour moi si c’est une de la direction avec les attributs évoqués ci-dessus elle ne peut être au choix mais bien obligatoire. C’est pour ainsi dire un des exemples du lien de subordination entre l’employé et l’employeur dans le cadre de l’utilisation des TIC en .

On le voit la question est aussi bien technique que politique et surtout métier. Quelle ironie pour des professionnels de la que d’avoir de tels retours et quel signal d’alarme quand tout de travers mais que les automatismes assurent la continuité des processus. Belle leçon sur l’écoute de nos clients internes (bon le lien de subordination limite ce concept parfois !) comme externes.

Commentaires

Spam from corporate communication

Il me semble nécessaire d'approfondir la notion d’abonnement aux flux RSS. En effet, certaines communications importantes (jugement il est vrai subjectif mais responsable des directions de la communication) devraient être lues par tous les collaborateurs d’une société, or tout les messages ne sont évidemment pas aussi importants. D’où la nécessité de la part des services communication de repenser profondément leur processus en adressant les bonnes informations aux bonnes personnes. Le flux RSS est intéressant et pourrait être couplé à d’autres messages obligatoires, en somme une véritable politique de Mailing. Ces mêmes directions doivent faire face à une réalité : leurs clients sont les collaborateurs de l’entreprise. Elles doivent donc doivent faire un effort qualitatif significatif en calquant leur méthodes sur le monde de l’e-commerce où les services marketing sont parvenu à qualifier fortement leur base de données afin d’atteindre le bon client.  Ces besoins peuvent être le départ d’un nouveau besoin de services de la part des directions de la communication, peut être une nouvelle niche sectorielle très proche des logiciels de Mailing tel Sarbacane ou de certains CRM du monde des centres d’appels (Hermès pro…).

 


Fayssal Kabab | Le Jeudi 13/03/2008 à 17:55 | [^] | Répondre

Re: Spam from corporate communication

Vincent Je suis d'accord sur les efforts à faire de segmentation, qualité des messages à l'intention des salariés en interne qui sont trop souvent considérés comme un grand tout.

Les flux Rss peuvent être dirigés sur un espace personnel du portail comme sur la messagerie.

A mon avis il convient de garder la messagerie pour des messages soient d'alertes, courts avec un lien sur un complément en ligne, soit pour des résumés en fin de semaine avec des titres cliquables aussi.

 


Vincent | Le Vendredi 14/03/2008 à 17:54 | [^] | Répondre

Re: Spam from corporate communication

Tant qu'il y a un effort réel de recherche de qualité, je pense que beaucoup de techniques peuvent être discutables et adoptées selon le contexte (entreprise...)
Mais il est clair que certaines entreprises disposent d'une immense base de données hyper qualifié et malheureusement non utilisé, peut être pour des raisons éthiques.

 


FayssalKabab | Le Vendredi 14/03/2008 à 19:40 | [^] | Répondre

Ils ont raison : stop aux mails de Direction

XavierAucompte Le fameux stop aux mail de Direction est l'argument fort des syndicats lors d'une négociation où on leur empêche d'envoyer des mails collectifs. A cela souvent la Direction a une argumentation confuse du risque de spam, d'abus ou de mauvaises utilisations alant contre tous.

La réalité est que la Direction Générale et souvent la DRH qui utilise le message collectif fait ainsi la preuve que l'intranet ne marche pas. Une bonne communication interne doit passer effectivement par l'outil site ou portail en pull mais pas du push agressif et non voulu. Le push doit être réservé aux informations graves en temps de crise.

C'est là une réelle mauvaise compréhension de l'utilisation des outils que de continuer à mettre en avant la messagerie dans la communication interne. Cela revient encore une fois à dire qu'il faut des règles.

 


XavierAucompte | Le Vendredi 14/03/2008 à 00:13 | [^] | Répondre

Re: Ils ont raison : stop aux mails de Direction

Vincent Oui on imagine bien ce que celà donnerait si chaque syndicat avait le droit d'utiliser la messagerie d'entreprise pour s'adresser à tous...

L'intranet tout seul c'est un peu lourd, il faut souvent compléter pour les informations importantes par un mail d'alerte avec un lien qui redirige vers l'information. C'est bien l'importance, le caractère général de cette information qu'il convient de bien apprécié pour ne pas susciter du rejet de la part des salariés.

On rejoint mon autre article sur l'hyperpublishing avec le choix des supports de communication et l'adaptation du message à ceux-ci.

Refuser de recevoir des mails de l'entreprise sur sa messagerie professionnelle c'est un peu comme refusé de recevoir des appels professionnels sur son téléphone d'entreprise!

 


Vincent | Le Vendredi 14/03/2008 à 17:59 | [^] | Répondre