Mots-clés : dijon, lille, barcamp, ruralcamp, intranet 2.0, nouvel arrivant, reseau social, la grande séduction, le bonheur de pierre

Le Québec est très grand. Très très très grand! Il faut donc jouer des distances. Il faut donc aimer les lieux "perdus" ou en retrait. Il semble important d'aimer son voisin. Le village  ou la ville sont plus une famille ou communauté qu'un rassemblement d'êtres humains réunis là par la force des choses et/ou du travail. Ce n'est pas un sujet exclusivement Québécois mais c'est mon terrain de jeu et de vie aujourd'hui.

Dans ce cadre, le nouvel arrivant a une importance démesurée car créateur d'un nouvel élan ou de possibilités. C'est le cas de l'excellent et génial film "La grande séduction". Parfois, l'évènement est mal vécu car est pris comme la venue d'un étranger qui va tout bouleverser, qui n'est pas pareil et donc va prendre la place des autres, va déranger, va ... C'est un peu le film "Le bonheur de Pierre". Les deux bandes annonces sont en bas d'article.

Dans votre entreprise, c'est la même chose. Un nouvel arrivant, c'est l'inconnu à la porte. Soit vous créez un environnement favorable pour qu'il vienne et qu'il se sente bien ; soit vous ne faites que subir son arrivé sans préparation et là il sera parfois mal vu des autres et surtout devra faire preuve comme Pierre d'une vraie philosophie de vie positive : "c'est génial, il y a tout à faire!".

L'intranet est un des éléments de la bonne intégration. Attention, n'oubliez-pas que le premier des outils de bonne intégration est le sourire et les petits gestes délicats et agréables. Il n'y a pas d'amour mais des gestes d'amour disent ceux qui ont fait les gestes... Dans le panier des gestes, parlons de l'intranet.

Sur l'intranet, parlez chaque mois des nouveaux arrivant en les décrivant sur leur meilleur jour, en indiquant ce qu'ils vont faire et en proposant à chacun de bien les accueillir. Ensuite, n'hésitez-pas à perdre une journée de ballade dans l'entreprise pour le présenter physiquement. Derrière, chacun peut se voir proposé de lui envoyer un poke sur son réseau social ou de lui envoyer un simple bienvenue par mail ou sur son mur de réseau social interne.

A côté de cela, proposez un espace dédié aux nouveaux arrivant. L'explication de l'entreprise est souvent longue et fastidieuse. Plus vous avez besoin de monde, plus vous avez de travail et donc moins vous avez le temps. Alors sans tout éliminer, pensez à un parcours d'intégration virtuel. Il peut être réalisé via un intranet spécifique avec des petites vidéos de bienvenue des dirigeants, des films de présentation de l'entreprise et des produits. Le format vidéo est un très bon outil.

Pour les explications produits et services, une animation flash dynamique permet au salarié d'aller vite dans la découverte. N'imaginez-pas un parcours en 2h bloqué devant l'ordinateur. Non! Poussez au mouvement, créez un parcours chasse au trésor. A chaque étape, proposez au nouveau salarié d'aller voir un accueil, de découvrir la cafétariat, d'aller au RH, ...

Pour continuer rapidement sur les deux prochains rendez-vous qui me tiennent à coeur, je dirai simplement qu'au fin fond du Québec où ne vient qu'en bateau, il y a internet. Cela ouvre nombre de possibilités pour travailler et donner des outils pour l'école et la vie (santé, administration, ...). C'est un des sujets fort du barcamp de Dijon. A l'inverse, je n'ai pas besoin de faire un réseau social pour parler avec mes voisins. Ce serait dommage. En même temps, est-ce qu'on connait toutes les passions cachées de chacun? Je ne crois pas et là l'annuaire social de la commune peut amener de belles énergies pas prévues. A voir!

A Lille, on parlera des personnes et de leur identité numérique, c'est une bonne chose. On voit que le petit village écoute les appels téléphonique du médecin pour savoir ses envies. Et si tout simplement, il lisaient son facebook, avaient consulté ses traces sur internet, ... Peut-être auraient-ils mieux connu ce médecin? Encore une fois, la relation humaine est celle qui passe entre quatre yeux et des mains qui se touchent. Les premiers pas au travers d'une souris sont aussi important et c'est là où il faut faire attention.

Pourquoi pas un pont entre les deux évènements : identité numérique en milieu rural???

Qu'en pensez-vous?

xavier Aucompte Intranet, Blog et RSS 2 commentaires Lu 987 fois

Commenter